CÔNG VĂN CHỈ ĐẠO CỦA SỞ LAO ĐỘNG TBXH VỀ THÔNG BÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội;

Căn cứ Khoản 2 – Điều 10 - Nghị định số 100/2012/NĐ-CP ngày 21/11/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp;

Căn cứ Khoản 7 - Điều 20 - Thông tư số 04/2013/TT-BLĐTBXH ngày 01/3/2013 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2010/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2010 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 127/2008/NĐ-CP;

Sở Lao động - Thương binh & Xã hội hướng dẫn về việc thông báo số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01/05/2013 và thông báo tình hình biến động về lao động trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân có sử dụng lao động (gọi chung là người sử dụng lao động) trên địa bàn thành phố như sau:

I. Đối tượng thực hiện:

Người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 3 của Nghị định số 127/2008/NĐ-CP bao gồm:

1. Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước có sử dụng lao động không phải là cán bộ, công chức.

2. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp thuộc tổ chức chính trị, đơn vị sự nghiệ thuộc tổ chức chính trị - xã hội và tổ chức xã hội khác.

3. Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư.

4. Hợp tác xã, Liên Hiệp Hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã.

5. Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động.

6. Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

II. Nội dung thực hiện:

1. Thông báo về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01/05/2013:

- Người sử dụng lao động thông báo về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01/05/2013 theo Mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 04/2013/TT – BLĐTBXH với Trung tâm Giới thiệu việc làm thành phố (gọi tắt là Trung tâm), địa chỉ 153 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 17, quận Bình Thạnh, trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm nêu trên.

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 15/04/2013 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo về Trung tâm số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 27 nêu trên.

2. Thông báo về tình hình biến động lao động:

Trước ngày 25 hàng tháng người sử dụng lao động thông báo với Trung tâm về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (tính từ ngày 20 tháng trước đến ngày 20 của tháng thông báo) theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 04/2013/TT-BLĐTBXH. Trường hợp người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm để tư vấn, hỗ trợ kịp thời nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật.

Đối với tháng 06/2013 người sử dụng lao động thông báo với Trung tâm về tình hình biến động lao động làm việc việc tại đơn vị tính từ ngày 01/05/2013 đến ngày 20/06/2013, nếu có.

3. Hình thức thực hiện thông báo:

Người sử dụng lao động thông báo đồng thời cho Trung tâm Giới thiệu việc làm theo 2 hình thức: Thông báo bằng văn bản giấy và thông báo bằng phần mềm Quản lý lao động.

3.1. Thông báo bằng văn bản giấy:

- Người sử dụng lao động thực hiện thông báo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu số 27, 28 có thể truy cập vào cổng thông tin việc làm thành phố vlhcm.vieclamvietnam.gov.vn hoặc www.vieclamhcm.net để lấy biểu mẫu và tham khảo hướng dẫn cách điền thông tin.

- Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản giấy đã có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và con dấu đến Trung tâm theo địa chỉ số 153 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường 17, quận Bình Thạnh, hoặc gửi File văn bản bằng bản scan qua hộp thư thongbaovb@vieclamhcm.net.

3.2. Thông báo bằng phần mềm quản lý lao động:

Người sử dụng lao động thông báo bằng phần mềm quản lý lao động cho Trung tâm bằng cách vào địa chỉ: http://qlld.vieclamvietnam.gov.vn; Chọn TP.Hồ Chí Minh rồi bấm vào nút Tiếp tục, sau đó tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn.

III. Tổ chức thực hiện:

1. Hướng dẫn này bắt đầu thực hiện từ ngày 01/05/2013. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị người sử dụng lao động thực hiện nghiêm túc hướng dẫn này, góp phần tích cực trong quá trình quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và thực hiện tốt các chính sách đối với người lao động, trong đó có chính sách bảo hiểm thất nghiệp. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc có thể trao đổi trực tiếp qua số điện thoại 35147483, hoặc gửi ý kiến qua hộp thư trả lời: traloidn@vieclamhcm.net.

2. Đề nghị Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện; Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp thành phố phổ biến đến các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân có sử dụng lao động trên địa bàn thực hiện việc thông báo tình hình sử dụng lao động đầy đủ, đúng thời hạn theo hướng dẫn này.

3. Giao Giám đốc Trung tâm Giới thiệu việc làm thành phố tổng hợp thông báo tình hình sử dụng lao động của cách đơn vị theo tháng, quý, sáu tháng và một năm, báo cáo về Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đồng thời gửi đến Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công để theo dõi, quản lý./.

Nơi nhận: - Như trên; - UBNDTP (thay b/c); - Ông Huỳnh Thanh Khiết – PGĐ Sở phụ trách khối (để theo dõi chỉ đạo thực hiện); - Chủ tịch UBND quận, huyện (để p/h chỉ đạo); - Lưu VP, P.LĐ – TL – TC (Do).

GIÁM ĐỐC Đã ký Trần Trung Dũng