1. Tổ chức thực hiện bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất (CSVC) theo kế hoạch và theo nhu cầu
- Thực hiện bảo trì và (liên hệ) bảo hành các hạng mục CSVC định kỳ theo đúng kế hoạch Bảo trì đã lập ra vào mỗi năm học;
- Phối hợp với BQLDA thực hiện bảo trì, hoặc theo dõi tiến độ bảo trì các hạng mục hệ thống chung của tòa nhà (điện, điện lạnh, thang máy, âm thanh, camera, cấp thoát nước, PCCC, kết cấu tòa nhà);
- Nhận yêu cầu từ các bộ phận liên quan, lên phương án sửa chữa gồm tự sửa chữa hoặc thuê dịch vụ ngoài;
- Lập yêu cầu mua sắm công cụ-dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài cần thiết cho việc triển khai dịch vụ bảo trì-sửa chữa;
- Theo dõi quá trình sửa chữa;
- Lập biên bản nghiệm thu sửa chữa (nếu có);
- Bàn giao cho bộ phận sử dụng sau khi sửa chữa xong;
- Cập nhật hồ sơ bảo trì gồm sổ theo dõi sửa chữa, phiếu lý lịch thiết bị.
2. Giám sát và/hoặc thực hiện xây dựng - cải tạo
- Kiểm tra, giám sát công tác xây dựng tại cơ sở; đảm bảo theo đúng thiết kế, đúng kỹ thuật, an toàn.
- Phối hợp cùng BQLDA, phòng CNTT trong các hoạt động xây dựng, cải tạo liên quan đến kết cấu chung của tòa nhà, hoặc liên quan đến hạ tầng và dịch vụ CNTT.
- Nắm bắt, cập nhật, báo cáo tiến độ thi công cho quản lý.
- Kịp thời phát hiện những rủi ro, những vấn đề phát sinh, báo cáo và đề xuất, triển khai các biện pháp giải quyết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tiến hành nghiệm thu từng hạng mục công việc.
- Giám sát việc bảo hành công trình sau thi công.
- Thực hiện các công việc cải tạo mặt bằng nội bộ theo phân công của quản lý.
3. Quản lý tài nguyên CSVC
- Lập danh sách tất cả các loại tài nguyên thiết bị-công cụ hiện hữu (đang sử dụng, đang sửa chữa) tại cơ sở;
- Triển khai dán mã tài sản in từ hệ thống;
- Tham vấn về mặt kỹ thuật khi nhận yêu cầu về mua sắm/lắp đặt thiết bị mới từ các bộ phận liên quan;
- Giám sát quá trình lắp đặt thiết bị mới và bàn giao cho bộ phận sử dụng;
- Nhận yêu cầu đặt sử dụng tài nguyên và tiến hành phân phối cho các bộ phận liên quan;
- Thường xuyên cập nhật thông tin về CSDL quản trị tài nguyên (nâng cấp, tình trạng thiết bị, bổ sung mới, thanh lý, hư hỏng);
- Tổ chức đào tạo sử dụng thiết bị, tiện ích CSVC khác khi có yêu cầu;
- Tham gia vào công tác kiểm kê tài sản (cấp độ nội bộ, và từ đơn vị kiểm toán độc lập).
4. Các công tác an toàn và an ninh Trường học
- Định kỳ tiến hành kiểm tra nội bộ PCCC, hệ thống gas bếp nấu, hệ thống quạt hút phòng thí nghiệm, tủ hóa chất, camera, chuông báo động thang thoát hiểm;
- Phối hợp cùng BQLDA tiếp đoàn thanh tra PCCC;
- Phát hiện và khắc phục ngay lập tức các yếu tố tiềm ẩn nguy cơ gây hại cho người và tổn thất cho tài sản;
- Phối hợp cùng bộ phận an ninh Trường học tìm hiểu và khắc phục các lỗ hổng an ninh tại cơ sở.
5. Quản lý hồ sơ bảo trì, các HDSD liên quan đến vận hành tòa nhà
- Xây dựng phiếu lý lịch cho những loại thiết bị, tài sản quan trọng;
- Soạn thảo các tài liệu HDSD tiện ích CSVC;
- Cập nhật hồ sơ khi có phát sinh.
6. Báo cáo và các công tác chuyên môn khác theo phân công
- Thực hiện các báo cáo công việc tuần, báo cáo giám sát thi công-sửa chữa và tình hình triển khai kế hoạch bảo trì;
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công;
- Không ngừng cải tiến cách thức triển khai công việc để cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hiệu quả chi phí và thời gian.
