Công tác Hành chính: 30%
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, tài liệu của công ty.
- Theo dõi và quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các phòng ban.
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Công tác Nhân sự: 30%
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, và hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động của nhân viên, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, và cập nhật dữ liệu lương hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện các chế độ phúc lợi và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Bảo hiểm và Chế độ lao động: 30%
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT cho nhân viên mới và giải quyết các chế độ bảo hiểm khi có phát sinh.
- Theo dõi, cập nhật, và hỗ trợ nhân viên thực hiện các chính sách phúc lợi, bảo hiểm và nghỉ phép theo quy định của công ty.
Các nhiệm vụ khác: 10%
- Phối hợp tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, hoạt động team-building.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các quy trình, chính sách của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
