- Hỗ trợ công tác hoàn thiện các loại Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Đối soát... của công ty;
- Quản lý, theo dõi file, theo dõi hợp đồng dự án Bán ra & mua vào;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, cập nhật tình trạng Hợp đồng, hỗ trợ phòng Sale;
- Thực hiện các nhiệm vụ văn thư khác như gửi thư, nộp hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax;
- Các nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính, hậu cần khi cần.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, 09h00 – 18h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng;
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực;
- Lương tháng 13;
- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4 & 01/5, Lễ 2/9...;
- Đánh giá năng lực 2 lần/năm;
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH/BHYT/BHTN theo Luật Lao động;
- Hỗ trợ đi lại cho công việc: Be business; Sử dụng điện thoại công ty;
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm;
- Nghỉ mát hàng năm;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và nâng cao trình độ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ. Ưu tiên các trường Luật hoặc liên quan đến Luật nhưng không bắt buộc;
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm;
- Có kinh nghiệm làm việc/chăm sóc khách hàng là một điểm cộng;
- Tiếng Anh đọc hiểu khá, có khả năng soạn thảo Hợp đồng bằng tiếng Anh;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel);
- Có kỹ năng giao tiếp, linh hoạt trong xử lý các tình huống;
- Ưu tiên biết về nghiệp vụ văn phòng và có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/ Kinh doanh/Luật.