Phân chia gói thầu và lập kế hoạch đấu thầu
- Phân chia các gói thầu
- Lập kế hoạch đấu thầu (bao gồm tiến độ trình mẫu, thời gian bắt đầu thi công)
2 Chuẩn bị hồ sơ mời thầu
- Xác định phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật
- Kiểm tra, bốc khối lượng từ bản vẽ
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu
- Xác định các tiêu chí đánh giá thầu
3 Thông báo mời thầu
- Tìm kiếm, lập danh sách nhà thầu phù hợp cho gói thầu
- Báo cáo danh sách mời thầu
- Liên hệ với các nhà thầu tiềm năng
- Thông báo mời thầu đến các đơn vị đủ năng lực
4 Tổ chức họp tiền đấu thầu
- Giải thích hồ sơ mời thầu
- Trả lời các câu hỏi và làm rõ
5 Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
- Tiếp nhận hồ sơ dự thầu
- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ dự thầu
6 Đánh giá hồ sơ dự thầu
- Đánh giá về kỹ thuật
- Đánh giá về tài chính
- Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
7 Lựa chọn nhà thầu
- Chấm điểm và xếp hạng nhà thầu
- Tư vấn nhà thầu phù hợp để CĐT chọn
8 Thương thảo và ký kết hợp đồng
- Thương thảo các điều khoản hợp đồng
- Tổ chức ký kết hợp đồng
9 Thông báo kết quả đấu thầu
- Thông báo kết quả cho các nhà thầu tham gia
- Họp kick off triển khai thông tin gói thầu cho phòng thi công
10 Lưu trữ hồ sơ đấu thầu
11 Giải quyết khiếu nại (nếu có)
12 Theo dõi hợp đồng, thanh toán
- Quản lý hợp đồng, thanh toán các gói thầu
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng, giá trị các đợt thanh toán
- Thực hiện công tác thanh, quyết toán các gói thầu