- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Thay mặt TGD đôn đốc, nhắc nhở các hoạt động của phòng ban MKT, CSKH, Kinh Doanh và Vận Hành.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám Đốc khi đi công tác.
- Làm việc với các đối tác.
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng các ngày Lễ Tết, lương tháng 13. Các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ.
- Team building, nghỉ mát, các hoạt động vui chơi gắn kết nhân sự
- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00, từ thứ Hai – Thứ 6
Yêu cầu công việc
- 3 - 5 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý đội nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian, hồ sơ, dữ liệu và sắp xếp công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.