- Quản lý và duy trình lịch làm việc của Giám đốc: bao gồm tổ chức các cuộc họp, cuộc hẹn và sắp xếp việc đi lại
- Soạn thảo và biên tập thư từ, thông tin liên lạc, thuyết trình và các tài liệu khác bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Thay mặt Giám đốc xử lý các thông tin liên lạc đến và đi, đảm bảo bí mật và quyền quyết định
- Dịch tài liệu, báo cáo, thông tin từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Đảm bảo bản dịch chính xác và truyền tải được ý nghĩa cũng như giọng điệu mong muốn.
- Điều phối và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, biên bản và các hoạt động tiếp theo
- Tham dự các cuộc họp với Giám đốc để hỗ trợ dịch thuật và ghi chép
- Chuẩn bị các báo cáo, tóm tắt và thuyết trình cho Giám đốc.
- Hỗ trợ chuẩn bị và nộp các tài liệu và báo cáo chính thức cho cơ quan quản lý theo yêu cầu
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm theo quy định của Nhà Nước
- Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo qui định của Công ty
- Chăm sóc sức khỏe
- Phép năm.
Yêu cầu công việc
- Cử nhân các ngành quản trị kinh doanh, truyền thông, ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trợ lý Giám đốc, hoặc các vị trí tương đương
- Thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt, có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt ở cả hai ngôn ngữ
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Chú ý đến từng chi tiết và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt