- Soạn thảo biểu mẫu chất lượng, vệ sinh, quy trình thao tác chuẩn theo yêu cầu;
- Biên soạn quy trình sản xuất, tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm;
- Kiểm tra tính pháp lý hồ sơ, chứng từ trong phạm vi công việc phụ trách (Quản lý chất lượng, PCCC, Bảo vệ môi trường...);
- Theo dõi và lập kế hoạch thu gom chất thải nguy hại, báo cáo môi trường hàng năm;
- Thực hiện thủ tục đăng ký các loại giấy tờ pháp lý cho công ty và khách hàng gia công (giấy đủ điều kiện SX mỹ phẩm, phiếu công bố mỹ phẩm, MSMV, giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS...);
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục;
- Gửi test các mẫu quan trắc môi trường, sản phẩm mới/ định kỳ đến Trung tâm phân tích kiểm nghiệm và theo dõi kết quả;
- Đào tạo nội bộ về sản phẩm, pháp lý và nhận thức quản lý chất lượng cho các thành viên trong công ty;
- Kiểm tra và theo dõi việc thực hiện ghi chép hồ sơ lô sản phẩm của Xưởng sản xuất;
- Kiểm soát việc cập nhật các biểu mẫu chất lượng hàng tháng của Xưởng sản xuất;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu Quản lý;
- Thực hiện soạn thảo nội dung ghi nhãn hàng hóa theo quy định cho các sản phẩm mới của công ty và khách gia công;
- Phối hợp với BP Thu Mua/ BP Marketing kiểm tra thông tin sản phẩm trên bao bì thiết kế, các nội dung đăng tin trực tuyến;
- Lưu trữ văn bản, chứng từ pháp lý của công ty;
- Tham vấn các vấn đề liên quan đến chất lượng, pháp lý cho Ban lãnh đạo;
- Thu mua và quản lý văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, đồng phục BHLĐ của công ty;
- Phối hợp với các Bộ phận khác, giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất của Xưởng sản xuất;
- Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của Ban lãnh đạo.
