1. Công việc:
- Định hướng sẽ thăng tiến lên Trưởng phòng Hành chính nhân sự;
- Thực hiện công tác tuyển dụng gồm tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; Lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo quy trình;
- Thực hiện đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn, lập cơ sở dữ liệu ứng viên;
- Hướng dẫn gia nhập Công ty, hướng dẫn quy trình cho người lao động;
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng Thử việc;
- Tham gia đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc và review trực tiếp sau thử việc;
- Đánh giá tất cả nhân viên cuối năm theo biểu mẫu và review trực tiếp;
- Tham gia soạn thảo quy trình và biểu mẫu vận hành công tác Hành chính nhân sự toàn Công ty
- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với nguồn cung cấp ứng viên, xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ;
- Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ nhân sự theo nhu cầu;
- Tham gia thiết lập kpis cho nhân viên;
- Triển khai và giám sát hoạt động thi đua, khen thưởng, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
- Thực hiện phỏng vấn thôi việc nhân viên và gửi email báo cáo;
- Tham gia giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp lao động;
- Tham gia đóng góp ý kiến và triển khai hoạt động truyền thông nội bộ (team building, hiếu hỷ, thi đua, 5S,...);
- Trợ giúp Trưởng phòng Hành chính nhân sự trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự và tiền lương, chi phí hành chính
- Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.
2. Trách nhiệm:
- Hướng dẫn, giải đáp quy trình, biểu mẫu, chính sách và chế độ cho người lao động rõ ràng và nhiệt tình;
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ công tác nhân sự hiệu quả, tiết kiệm;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhân sự đầy đủ và dễ tra cứu;
- Đảm bảo tính bảo mật trong công việc (thông tin nhân viên, bảng lương,...).