- Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, trang trí văn phòng,...
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn, chứng từ, hàng hóa đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
- Chăm sóc khách hàng cũ.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Hỗ trợ đăng quảng cáo, tuyển dụng, khảo sát thị trường.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các công việc tương tự.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 [07:30 - 16:30].
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Hỗ trợ tiền thuê nhà cho nhân viên ở xa.
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật định.
- Các phần thưởng theo năng suất và kết quả làm việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học.
- Giọng nói rõ ràng dễ nghe.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc.