- Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, trang trí văn phòng,...
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn, chứng từ, hàng hóa đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản công ty.
- Chăm sóc khách hàng cũ.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Hỗ trợ đăng quảng cáo, tuyển dụng, khảo sát thị trường.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 [07:30 - 16:30].
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Hỗ trợ tiền thuê nhà cho nhân viên ở xa.
- Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật định.
- Các phần thưởng theo năng suất và kết quả làm việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học.
- Giọng nói rõ ràng dễ nghe.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc.