- Hiểu rõ về nghiệp vụ ngoại thương, xuất nhập khẩu, hậu cần, giao hàng trong nước và thanh toán quốc tế.
- Kiểm tra các chứng từ hàng nhập khẩu và phát hành chứng từ theo yêu cầu.
- Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng từ lúc ký hợp đồng đến khi hàng hóa được chuyển về kho khách hàng.
- Liên hệ thường xuyên với nhân viên chứng từ của nhà cung cấp (giao tiếp bằng tiếng Anh) và khách hàng ở Việt Nam (giao tiếp bằng tiếng Việt) để cập nhật thông tin thường xuyên và làm cầu nối giao dịch.
- Theo dõi quá trình yêu cầu, gửi và nhận mẫu hàng hóa.
- Cập nhật file theo dõi công nợ, tài chính và phối hợp với Nhân viên kinh doanh và kế toán thu hồi công nợ từ khách hàng.
- Báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/ hàng tháng/hàng quý/ hàng năm.
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và nhân viên kinh doanh.
