Chuẩn bị:
- Nhập lệnh vận tải vào hệ thống quản lý Leader theo hành trình vận tải đã quy hoạch cho từng xe
- Chuẩn bị chứng từ-hồ sơ tương thích cho từng giấy vận tải đảm bảo đủ điều kiện cho tài xế thực hiện vận chuyển
Kiểm tra Tình hình vận chuyển:
- Thông qua hệ thống định vị, kiểm tra tình hình vận chuyển của tất cả xe và thúc đẩy tài xế thực hiện đúng hành trình, đúng tiến độ theo quy hoạch đã triển khai
- Hướng dẫn-Hỗ trợ tài xế xử lý các sự cố phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa như liên lạc với cảng, depot, các bộ phận nghiệp vụ có liên quan để giải quyết các sự cố, v.v...
Kết thúc vận tải:
- Căn cứ vào báo cáo của tài xế, hệ thống định vị, hệ thống thông tin của cảng è Xác định thời giờ tài xế hoàn thành vận tải và nhập duyệt hoàn thành vào Leader
- Hối thúc tài xế & Thu hồi tất cả hồ sơ đã hoàn thành vận tải
- Ký duyệt xác nhận hoàn thành cho giấy vận tải
- Email báo cáo kết quả thực hiện vận tải của Team theo quy định tại các quy trình ISO đã ban hành
- Lưu hồ sơ đối ứng theo các chuẩn ISO đã ban hành
Triển khai Vận chuyển:
- Thông báo cho tài xế biết trước về Hành trình Vận tải sẽ thực hiện
Chuyển giao-Thu hồi chứng từ-hồ sơ vận tải liên quan
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
