- Thực hiện mua hàng hóa, vật tư theo đúng quy trình và yêu cầu của Công ty, đồng thời tham mưu cho cấp quản lý trong việc tìm kiếm, lựa chọn sản phẩm, đánh giá nhà cung cấp.
- Thực hiện thủ tục mua hàng
• Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và lập hợp đồng/đơn mua hàng, các thủ tục mua hàng (nếu có) để đáp ứng kịp thời các hàng hóa, nguyên vật liệu theo yêu cầu của BP kinh doanh, BP sản xuất và yêu cầu tồn kho, kế hoạch kinh doanh công ty.
• Kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng và nghiệm thu bàn giao hàng hóa.
• Thu thập chứng từ làm thủ tục thanh toán nhà cung cấp.
• Phối hợp đối chiếu công nợ với phòng Kế toán.
• Cung cấp thông tin hàng hóa (hình ảnh, giá, mô tả...) cho bộ phận Marketing và các phòng kinh doanh.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Định kỳ hàng năm đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo Giám đốc kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
- Nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm mới
• Theo dõi xu hướng, thị hiếu của thị trường liên quan đến nhóm sản phẩm phụ trách
• Theo dõi, cập nhật việc phát triển sản phẩm mới của nhà cung cấp
• Tổng hợp, đề xuất phát triển các sản phẩm mới phù hợp với thị trường, chiến lược kinh doanh và định vị thương hiệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác chưa nêu trên đây theo yêu cầu của lãnh đạo, với mục đích phục vụ lợi ích chung của Công ty.
• Tham gia các chương trình đào tạo của phòng và công ty