1. Nhận hàng từ người giao (Hàng XNNT, hàng mua ngoài, gia công)
- Nhận hàng từ thủ kho/ nhân viên giao nhận căn cứ theo hồ sơ chứng từ thực tế kèm theo (Đơn hàng/ hoặc phiếu xuất kho của đơn vị giao hàng,...).
- Kiểm tra chứng từ, đếm số lượng, cân trọng lượng, ghi sổ nhật ký thời gian giao hàng, số phiếu, trọng lượng.
2. Phân hàng theo phiếu phân hàng/đơn đặt hàng của các cửa hàng, chi nhánh
- Kiểm tra sản phẩm theo tài liệu: Hướng dẫn phân hàng hệ thống bán lẻ.
- Thực hiện các thao tác xác nhận, in phiếu thông tin SP trên chương trình Xman.
- Tùy theo ngành hàng, thực hiện cân, dán tem bao gói phù hợp ( riêng ngành vàng theo: Hướng dẫn cân, dán tem, bao gói sản phẩm).
- Đối chiếu tổng trọng lượng giữa chứng từ và thực tế cân trên chương trình Xman theo từng gói hàng ghi lên phiếu xuất kho.
3. Đối chiếu, kiểm tra số lượng, trọng lượng giao nhận.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nhận và giao.
- Tuân thủ qui định quản lý tiền hàng.
- Báo cáo kết quả phân hàng và các vấn đề phát sinh.
