1. Thực hiện giao dịch nhập xuất vật tư hàng hóa
- Nhập xuất kho: Kiểm tra đối chiếu số lượng, vật tư hàng hóa cần xuất – nhập giữa chứng từ và vật tư hàng hóa thực tế trước khi giao – nhận.
- Lấy đơn, Quét đơn (khi cần), Cân, Kiểm, Đếm trước khi giao nhận hàng hóa.
- Giao nhận hàng hóa theo chứng từ nhập xuất.
2. Quản lý hàng hóa
- Bao gói, sắp xếp bảo quản hàng tốt, ngăn nắp, gọn gàng, theo chủng loại.
- Kiểm soát và theo dõi hàng tồn kịp thời nhằm phát hiện hàng tồn khi chưa có biện pháp xử lý, hư hỏng.
- Đảm bảo số lượng, trọng lượng, giá trị vật tư hàng hóa tồn kho đúng với số liệu báo cáo kế toán, đối chiếu và kiểm kê cuối mỗi ngày.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm về tài sản quản lý trong kho.
- Kiểm kê định kỳ, đột xuất theo quy định của Công ty
- Niêm phong két tủ cuối ngày.
- Trực kho theo phân công.
3. Cập nhật chứng từ, báo cáo, đối chiếu lưu trữ chứng từ
- Ghi chép, cập nhật các chứng từ nhập xuất vào thẻ kho
- Xác nhận và kiểm tra thẻ kho
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên:
- Báo cáo tình hình tồn đọng hàng
- Báo cáo thiếu hụt, hàng kém phẩm chất
- Thẻ kho
- Báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác điều phối kho, công tác kiểm kê, kiểm tra...
- Quản lý chứng từ sổ sách:
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo đúng qui định
- Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO
- Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
4. Thực hiện công việc do cấp trên giao.
