- Kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ nhận từ Phòng Chứng từ.
- Phối hợp với phòng Chứng từ theo dõi booking cho các lô hàng, theo sát quá trình làm việc làm việc với các forwarder.
- Cung cấp các chứng từ theo yêu cầu của phòng kế toán và xử lý các vấn đề liên quan.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, lịch xuất hàng đảm bảo đúng lịch giao hàng.
- Theo dõi lịch tàu chạy và thời gian thu hồi công nợ của các lô hàng.
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, thu thập và tổng hợp dữ liệu khách hàng.
- Hoàn thiện Hợp đồng và các hồ sơ giấy tờ liên quan.
- Cập nhật thông tin đơn hàng vào phần mềm theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH và BH 24/24.
- Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch 2 lần/năm
- Tăng lương và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được đào tạo và hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ...
- Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc chứng từ xuất khẩu.
- Tiếng Anh đọc viết tốt, giao tiếp cơ bản.
- Có kiến thức về quy trình xuất khẩu, chứng từ xuất khẩu, thủ tục hải quan.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, chủ động.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.