- Tìm nguồn cung ứng
Tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp để xác định cơ hội cung ứng.
Đàm phán về giá và các điều khoản, thực hiện ký Hợp đồng.
So sánh nhu cầu với khả năng cung cấp của NCC
Nghiên cứu/tìm hiểu thị trường, xu hướng hàng hóa, phát triển chiến lược mua hàng dự trữ theo đặc thù mặt hàng và biến động thị trường.
Quản lý NCC (xây dựng dữ liệu, quy định lựa chọn/chấm dứt NCC, đánh giá định kỳ NCC, phân tích hiệu quả NCC).
Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa của nhà cung ứng.
Xây dựng và phân tích dữ liệu, đưa ra chiến lược đàm phán với NCC và chiến lược mua hàng cho từng nhóm hàng/dịch vụ. - Quản lý mua hàng
Phân tích báo cáo mua hàng nhằm giảm chi phí mua hàng và đảm bảo sự minh bạch.
Phê duyệt các yêu cầu trên hệ thống, đề xuất nhà cung cấp, thời gian đáp ứng.
Thực hiện đơn hàng và hợp đồng, quản lý hợp đồng, đề nghị thanh toán.
Giám sát chất lượng, số lượng và tiến độ giao hàng đúng theo điều khoản hợp đồng.
Xử lý các khiếu nại liên quan đến việc mua hàng.
Phối hợp kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho và thanh toán.
Thực hiện thủ tục nghiệm thu trước khi thanh toán.
Làm việc với cơ quan hải quan về việc tham vấn giá, kiểm tra tờ khai sau thông quan...
Xây dựng bảng biểu thuế nhập khẩu, tối ưu thuế nhập khẩu - Quản lý nhân sự Phòng Mua Hàng:
Quản lý và phân công công việc cho các nhân sự trong phòng Mua hàng.
Đào tạo, hướng dẫn các bạn Phòng mua hàng quy trình, cách viết mail, lựa chọn sản phẩm, nguồn sản phẩm.
Hỗ trợ và hướng dẫn cách xử lý khi các bạn gặp khó khăn trong công việc (tìm hàng hóa, nguồn hàng, đổi trả, bảo hành sản phẩm,..)
Lập các báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi luồng công việc: đặt hàng, hỏi giá, theo dõi hàng về , đôn đốc tiến độ của Phòng.
Thực hiện 1 số công việc chuyên môn khác theo sự phân công của cấp trên
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép theo quy định nhà nước.
- Trang bị đầy đủ hỗ trợ công tác: chi phí công tác,...
- Được đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân rõ ràng.
- Thưởng các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty, tham quan nghỉ mát hàng năm.
- Lương tháng 13.
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ, độ tuổi: 28 – 40
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương.
- Có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng phòng, trưởng nhóm.
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
- Kỹ năng quản lý tốt, ra quyết định sáng suốt
- Kỹ năng tổ chức, phân tích và phán đoán và ra quyết định
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời giɑn, quản lý công việc
- Có khả năng sắp xếp công việc tốt, làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc
- Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm,
- Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc
- Chính xác và tỉ mỉ, chi tiết
- Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý