- Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của các cửa hàng hàng ngày;
- Kiểm tra, đối chiếu các giao dịch bán hàng được thanh toán qua thẻ ngân hàng. Liên hệ ngay với CHT, thu ngân ca ngay khi check doanh mà vẫn chưa nhận được đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng theo Báo cáo doanh thu;
- Nhận báo cáo hàng ngày của thu ngân, kiểm tra, đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống;
- Xác định đúng doanh thu, giảm giá, hàng trả lại tại các cửa hàng giữa báo cáo của thu ngân và hệ thống;
- Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán;
- Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng vị trí thu ngân trước khi tiến hành giao ca và giám sát việc hoàn thành nghĩa vụ của các thu ngân khi có phát sinh thừa – thiếu;
- Theo dõi và ghi chép vào sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng, voucher giảm giá;
- Phân loại các khoản thu qua ngân hàng theo từng cửa hàng. Cập nhật các khoản TT qua thẻ, chuyển khoản, cập nhật báo có vào hệ thống;
- Phân loại các khoản phí trừ đối với hình thức Quẹt thẻ theo cửa hàng. Cập nhật Báo nợ phí quẹt thẻ vào hệ thống theo cửa hàng;
- Tổng kết số liệu từ những tài liệu, sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng nhận được trong kỳ kế toán để xây dựng các báo cáo về doanh thu, giảm giá, lợi nhuận và báo cáo bán hàng;
- Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, nhắc nhở các cửa hàng trong việc kiểm soát và thu hồi công nợ của các cửa hàng;
- Lập báo cáo công nợ phải thu theo tháng, lên phương án thu nợ các khoản nợ phải thu lâu và khó đòi.
