- Tập hợp các chứng từ liên quan làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm bán hàng, sổ sách kế toán để quản lý bán hàng theo quy định, chính sách của Công ty.
- Ghi chép sổ chi tiết bán hàng, theo dõi doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, khu vực thị trường.
- Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo đúng quy định.
- Hạch toán thuế GTGT liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Thu thập, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Lập báo cáo bán hàng theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) để theo dõi hiệu quả kinh doanh.
- Giám sát công nợ khách hàng, lập báo cáo tình hình thu hồi công nợ theo định kỳ.
- Theo dõi, kiểm tra hợp đồng bên bán và thanh toán cho người bán, nhà cung cấp (trong nước và nước ngoài);
- Theo dõi tồn kho trên sổ sách và đối chiếu hàng tuần với thủ kho, tìm nguyên nhân chênh lệch hàng hóa (nếu có).
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng mua bán.
- Tiếp nhận xử lý các đơn hàng được bán trên website của Công ty và các sàn TMDT như Tiki, Lazada, Shoppe và xuất hóa đơn đúng thời điểm theo đúng quy định hiện hành.
- Định kỳ tháng tháng tiến hành kiểm kho thực tế với thủ kho.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
- Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng qua các kênh như thẻ ngân hàng, VNPay, E-Voucher...
- Nắm rõ thông tin về tất cả các khoản liên quan đến chi phí bán hàng, tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí này.
- Theo dõi kiểm tra bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng của hệ thống tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày.
- Đăng ký thực hiện các chương trình khuyến mại
- Phối hợp công việc, liên kết số liệu với kế toán phần hành có liên quan.
