- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán. Làm thanh toán mua hàng nhập khẩu, nội địa.
- Theo dõi công nợ phải trả:
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp mua hàng nội hàng tháng giữa số thực nhập và hóa đơn, yêu cầu điều chỉnh nếu có chênh lệch trong tháng.
- Kiểm tra lại hồ sơ nhập hàng, biên bản giao nhận, biên bản kiểm tra chất lượng, biên bản giải trình hàng thừa thiếu. Phối hợp với Mua Hàng giải quyết hàng thừa thiếu, không đạt chất lượng.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà nước:
- Kiểm tra xử lý số phát sinh thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu.
- Hạch toán công nợ, theo dõi và xác nhận đề nghị thanh toán các khoản phải trả cho nhà nước.
- Hàng tháng lập báo cáo công nợ phải trả cho nhà nước.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng nếu có.
