Phần hành chính:
- Quản lý hồ sơ, văn bản:
- Soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ vận hành:
- Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị.
- Sắp xếp lịch họp, sự kiện nội bộ và hỗ trợ hậu cần.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc chung.
- Đối nội - đối ngoại:
- Xử lý các yêu cầu liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp hoặc cơ quan chức năng.
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến lương, phúc lợi cho nhân viên.
Phần kế toán:
- Quản lý tài chính:
- Theo dõi, kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tuần, tháng, quý) và cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho lãnh đạo.
- Quản lý, kiểm soát công nợ, thanh toán với đối tác, nhà cung cấp.
- Xử lý các chứng từ kế toán, hóa đơn GTGT và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Theo dõi quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
- Thuế và pháp lý:
- Hỗ trợ kê khai và nộp các loại thuế (VAT, TNCN, TNDN) đúng thời hạn.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán và đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ.