Công Việc Hành Chính:
- Làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo giấy tờ chuyển giao đúng hạn. Nhận báo giá cập nhật và kiểm soát số lượng đặt hàng cùng với bộ phận Kế Toán và Bếp.
- Sắp xếp, lưu giữ các giấy tờ, chứng từ bao gồm xuất- nhập hàng hoá từ kho/mua hàng..., hợp đồng thật khoa học.
- Đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng thời gian, đúng chất lượng và số lượng.
- Theo dõi và nhận các chứng từ chi thu và cập nhật với Kế Toán thường xuyên.
- Nhận tiền mặt hàng ngày từ Thu Ngân, gửi kế toán tổng hàng ngày để Kế Toán đối chiếu. Hỗ trợ rà soát và quản lý thu ngân.
Công Việc Nhân Sự:
- Giám sát trực tiếp các nhân sự trực thuộc địa điểm kinh doanh.
- Lưu giữ thông tin nhân sự.
- In, rà soát và gửi bảng chấm công hàng tháng
Các công việc khác:
- Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng thuê văn phòng khi họ cần.
- Chủ động làm việc với kỹ thuật để tính số điện cho khách hàng thuê văn phòng hàng tháng.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng nghiệp, và hàng xóm.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
