• Soạn thảo, sắp xếp, quản lý, lưu trữ : Hợp đồng Cộng tác viên, hợp đồng lao động, các đề xuất, quyết định,...
• Hỗ trợ, đối ứng các thủ tục: nhận việc, đào tạo hội nhập, nghỉ việc.
• Đối ứng các công việc với nhà cung cấp: đặt văn phòng phẩm, đồng phục, bưu điện, đặt vé máy bay – khách sạn cho nhân viên đi công tác, soạn các đề xuất ringi mua bán,...
• In ấn các giấy tờ cần thiết hàng ngày, tuần cho văn phòng: giấy đăng kí nghỉ trưa, giấy chourei, đơn xin ra ngoài, đơn tăng ca,...
• Đón tiếp khách hàng, ứng viên khi đến văn phòng
• Quản lý, sắp xếp, nhắc nhở toàn nhân viên giữ văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp
• Tổ chức các sự kiện, hỗ trợ các phòng ban liên quan những công việc chung
• Báo cáo các công việc lên cấp trên
• Các công việc khác khi cấp trên yêu cầu
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
• Lương: Từ 10 - 12 triệu (tùy kinh nghiệm, năng lực)
• Thử việc: Full 100% lương
• Thưởng tháng lương 13
• Phụ cấp tiền teamwork 300k/tháng
• Phụ cấp ăn tại nhà hàng của công ty 500k/tháng (NH cơm lươn Unatoto)
• Review Lương 2 lần/năm
• Môi trường trẻ, năng động, nhiệt tình, hỗ trợ
• Du lịch công ty hàng năm
• Chế độ BHXH, KSK, ngày phép,... theo quy định Luật Lao động
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Độ tuổi: ưu tiên từ 22 - 27 tuổi
• Kinh nghiệm vị trí tổng vụ/ admin từ 6 tháng trở lên, sẽ được training từ đầu
• Tiếng Nhật: JLPT N3 cứng trở lên, có khả năng đọc viết văn bản.
• Biết quản lý thời gian, cẩn thận trong công việc
• Nhanh nhẹn, vui vẻ, linh hoạt trong công việc
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án.
Thông tin liên hệ
CÁCH NỘP HỒ SƠ
Công việc tương tự
CÔNG TY TNHH GF CAPITAL (VIỆT NAM)
Việc làm cùng nhà tuyển dụng