- Hỗ trợ các công việc văn phòng:
- Trả lời điện thoại
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
- Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.
- Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
- Làm báo cáo và các công việc văn phòng khác.
- Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đề nghị thanh toán.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
- Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng, xin cấp giấy phép...
- Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Trực tiếp liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc ứng viên
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống theo dõi tuyển dụng
- Đăng bài tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng liên quan
- Sắp xếp thời gian và phòng phỏng vấn, làm việc trực tiếp với các bộ phận khác
- Hỗ trợ một số công việc liên quan theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp
- Được hướng dẫn về hồ sơ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,..
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức trợ cấp: 2.000.000 vnđ/ ; có hỗ trợ phí gửi xe, trợ cấp làm thêm ngoài giờ
- Cơ hội làm việc với chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực quảng cáo, sáng tạo
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, được đào tạo bởi chuyên gia trong ngành.
- Tham gia các hoạt động từ thiện vì cộng đồng cùng Le Nom.
- Du lịch công ty, hoạt động team-building
- Đánh giá lên vị trí trainee/ chính thức sau khi kết thúc thời gian thực tập
Yêu cầu công việc
- Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, đam mê yêu thích công việc đang theo đuổi.
- Đã và đang là sinh viên chuyên ngành luật, nhân sự,...
- Có kỹ năng nền tảng về sử dụng vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, thương lượng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Biết lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.