- Hỗ trợ các công việc văn phòng:
- Trả lời điện thoại
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
- Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.
- Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
- Làm báo cáo và các công việc văn phòng khác.
- Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đề nghị thanh toán.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
- Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng, xin cấp giấy phép...
- Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Trực tiếp liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc ứng viên
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống theo dõi tuyển dụng
- Đăng bài tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng liên quan
- Sắp xếp thời gian và phòng phỏng vấn, làm việc trực tiếp với các bộ phận khác
- Hỗ trợ một số công việc liên quan theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp
- Được hướng dẫn về hồ sơ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,..
Tin tuyển dụng này đã hết hạn hoặc ngừng nhận hồ sơ. Xem các công việc tương tự.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức trợ cấp: 2.000.000 vnđ/ ; có hỗ trợ phí gửi xe, trợ cấp làm thêm ngoài giờ
- Cơ hội làm việc với chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực quảng cáo, sáng tạo
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, được đào tạo bởi chuyên gia trong ngành.
- Tham gia các hoạt động từ thiện vì cộng đồng cùng Le Nom.
- Du lịch công ty, hoạt động team-building
- Đánh giá lên vị trí trainee/ chính thức sau khi kết thúc thời gian thực tập
Yêu cầu công việc
- Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, đam mê yêu thích công việc đang theo đuổi.
- Đã và đang là sinh viên chuyên ngành luật, nhân sự,...
- Có kỹ năng nền tảng về sử dụng vi tính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, thương lượng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Biết lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
